Mevzuat
Yönergelerimizi sırasıyla aşağıdan inceleyebilirsiniz:
1. Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü Yönergesi
2. Bilimsel Dergiler Yönergesi
3. Yayınevi Yönergesi
İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL YAYINLAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE 1 – Bu yönerge, nin amacı; İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenler.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönergede geçen;
a) Koordinatörlük: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğünü,
b) Koordinatör: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörü’nü,
c) Koordinatör Yardımcısı: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatör yardımcılarından her birini ifade eder.
ç) Merkez: Inönü Üniversitesi Bilim, Sanat ve Kültür Merkezi’ni,
d) Merkez Müdürü: Inönü Üniversitesi Bilim, Sanat ve Kültür Merkezi Müdürü’nü,
e) Rektör: Inönü Üniversitesi Rektörü’nü,
f) Senato: İnönü Üniversitesi Senatosu’nu,
g) Üniversite: İnönü Üniversitesi’ni,
ğ) Yayın Komisyonu: İnönü Üniversitesi Yayın Komisyonu’nu ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları
Koordinatörlüğün amaçları
MADDE 4 –
1) Üniversite’nin ve birimlerinin tüm bilimsel yayın faaliyetlerini merkezî bir organizasyon çerçevesinde yürütmek, düzenlemek ve bilgi desteği sunmak,
2) Üniversite’nin ve birimlerinin tüm bilimsel yayın faaliyetlerinin niteliğini geliştirmek üzere çalışmalar yapmak,
3 ) Yayıncılık faaliyetlerinde uluslararası geçerliliği olan standardizasyon, sertifikasyon ve indeksleme çalışmaları faaliyetlerinde bulunmak.
Koordinatörlüğün faaliyet alanları
MADDE 5 –
1) Üniversite kapsamındaki her türlü bilimsel yayının niteliğini geliştirmek üzere araştırmalar ve uygulamalar yapmak; bu bağlamda bilimsel yayıncılığın değerlendirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek, dünyadaki gelişimini izlemek ve yeni geliştirilen bilimsel bilgilerden yararlanmak,
2) Yayın faaliyetlerinin ortak ihtiyaçları için altyapıyı oluşturmak, bu bağlamda gerekli olan birimleri kurmak,
3) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde yayın, araştırma, uygulama, danışmanlık vb. etkinliklerde bulunmak; ortak yayın ve araştırma faaliyetleri geliştirmek,
4) Akademik yayıncılığın kalitesinin artırılmasına yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde ilgili merkezlerle işbirliği yapmak; bu çereçvede konferans, panel, kurs, çalıştay, seminer, kongre vb. bilimsel etkinlikler düzenlemek, yurt içinde ve yurt dışında bu tür etkinliklere katılmak,
5) Üniversitesi’nin ve birimlerinin basılı ve/veya elektronik tüm yayınların plânlanması, yayımlanması, bastırılması, dağıtımı ve satışına ilişkin usul ve esasları düzenlemek, ilgili yönergeleri hazırlamak,
6) Yayın hakları, telif, lisans anlaşmaları gibi konularda araştırma, bilgilendirme, proje ve danışmanlık hizmeti sunmak,
7) Üniversitede geliştirilen bilimsel yayın politikalarının ve ürünlerinin ticarileşmesi için çalışmalar yapmak,
8) Faaliyet alanı kapsamına giren bütün konularda özel sektör ve kamu personeline yönelik eğitimler düzenlemek,
9) Koordinatörlük amaçlarına uygun olarak Rektör tarafından belirlenen ya da Koordinatörlük Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılan diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Yönetim Organları ve Görevleri
Koordinatörlüğün yönetim organları
MADDE 6 -
1) Koordinatör
2) Yönetim Kurulu
Kordinatör
MADDE 7 – (1) Koordinatör, Rektör tarafından Üniversitenin öğretim elemanları arasından iki yıllığına görevlendirilir. Görev süresi biten Koordinatör tekrar görevlendirilebilir.
(2) Koordinatör, Koordinatörlüğün çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
(3) Çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Koordinatörün önerisi ile Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından en fazla iki kişi, iki yıl için Rektör tarafından koordinatör yardımcısı olarak görevlendirilir. Koordinatör yardımcısının görev süresi, Koordinatörün görev süresi ile sınırldır. Koordinatör kısa süreli ayrılmalarda yardımcılarından birini vekil olarak bırakır. Koordinatörlüğe vekâlet altı aydan fazla süremez. Vekâletin altı aydan fazla sürmesi durumunda Koordinatörün görevi sona erer. Koordinatörün görevden alınması veya görev süresi dolmadan görevden ayrılması durumunda, yeni Koordinatör görevlendirilir.
(4) Koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Koordinatör tarafından ilgili birimler oluşturulur. Koordinatörün önerisi ile Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından bir kişi, iki yıl için Rektör tarafından ilgili birim başkanı olarak görevlendirilir.
Koordinatörün görevleri
MADDE 8 – (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:
a) Koordinatörlüğü temsil etmek.
b) Koordinatörlüğün amaçları doğrultusundaki çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesini, koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetimini ve bu konularda gerekli koordinasyonu sağlamak.
c) Yayın Komisyonu’nun aldığı kararları ve çalışma programını uygulamak.
ç) Koordinatörlük çalışmalarının gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak.
d) Koordinatörlüğe bağlı araştırma ve geliştirme birimlerindeki mevcut bütün cihaz, gereç ve yazılımların verimli bir şeklide kullanımı ve çalışması için gerekli tedbirleri almak ve uygulamak,
e) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma plan ve programını düzenleyerek Rektörün onayına sunmak.
f) Koordinatörlüğün finans kaynaklarının geliştirilmesi ve bunların en uygun biçimde kullanımı için çalışmalarda bulunmak.
g) Koordinatörlüğün araştırma birimlerinde görev alacak akademik ve idari personelin görev tanımını belirlemek, ihtiyaçlarını gerekçeleriyle birlikte hazırlayarak Rektörün oluruna sunmak.
ğ) Koordinatörlüğün kısa, orta ve uzun dönemli amaç ve politikaları ile bunlara dayalı eğitim, araştırma ve danışmanlık programlarını hazırlamak ve gerekli onayları aldıktan sonra uygulamak.
h) Koordinatörlüğün amaçları ve faaliyetleri doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında bulunan kurum ve kuruluşlarla temasa geçmek, iş birliği yapmak ve karşılıklı ilişkileri geliştirmek.
ı) Rektörlük makamının verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
Yönetim kurulu
MADDE 9– (1) Yönetim Kurulu, Koordinatör ile birlikte Koordinatörün önereceği, Üniversitede görevli Fen-Mühendislik ve Sağlık bilimleri, Sosyal bilimler ve Eğitim Bilimleri alanlarındaki öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilen birer kişiyle birlikte toplam beş üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süreleri iki yıldır. Görev süresi dolmadan ayrılan veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilen bir üyenin yerine aynı usulle Rektör tarafından görevlendirme yapılır.
(2) Yönetim Kurulu, Koordinatörün çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yılda en az iki defa olağan ve gerektiğinde olağanüstü toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği durumunda koordinatörün oyunu kullandığı taraf çoğunluğu sağlamış sayılır.
Yönetim kurulunun görevleri
MADDE 10 – (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
Yönetim kurulu, yönetimde koordinatöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
a) Koordinatörlük kapsamında gerçekleştirilecek faaliyet ve programları planlayıp takvime bağlamak.
b) Koordinatörlük bünyesinde kurulabilecek alt birim ve komisyonları, buralarda görevlendirilecek elemanlarla ilgili olarak Koordinatörün önerilerini incelemek; alt birimlerin yönetimi ve işleyişi bağlamında getireceği bütün işlerde karar almak.
c) Koordinatörlüğe yapılan yayın başvurularını değerlendirip görüşünü “Üniversite Yayın Komisyonu”na arz etmek.
ç) Diğer kurumlarla/ birimlerle yapılacak iş birliği esaslarını belirlemek.
d) Koordinatörlüğün amaçları kapsamında yapılacak kurs ve benzeri eğitim faaliyetleri ile her türlü ürün ve hizmetlerin ücretini belirlemek.
e) Eğitim, öğretim ve uygulama amaçlı faaliyetlere katılanlara verilecek sertifika, başarı belgesi ve benzeri belgelerin düzenlenme koşullarını belirlemek.
f) Yıl sonu faaliyet raporlarını hazırlayarak, raporların Koordinatör aracılığı ile Rektörlüğe sunulmasını sağlamak, bir sonraki yıla ait çalışma programını değerlendirmek ve Rektörlüğe iletilmek üzere karara bağlamak.
g) Koordinatörlüğün yatırım, plan ve bütçe tasarısını hazırlayıp onaylanmak üzere Rektöre sunmak.
ğ) Koordinatörlük Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bu yönergede tanımlanan bazı yetkilerini, Koordinatörlük bünyesinde bulunan birimlerin yönetim organlarına devredebilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Koordinatörlük Birimleri
MADDE 11 –
1) Koordinatörlüğün amacları doğrultusunda calışmalar yapmak uzere gerekli gorulen konularda Koordinator tarafından ilgili birimler oluşturulur.
2) Koordinatör biriminin başkanı olarak, Koordinator yardımcıları öncelikli olarak birim başkanı olarak görev yaparlar. Birimlerin sayısına bağlı olarak Koordinatör yardımcılarının yetişmemesi durumunda Koordinatörün önerisi ile Universitede görevli öğretim elemanları arasından bir kişi, iki yıl süreyle Rektör tarafından ilgili birim başkanı olarak görevlendirilir.
3) Koordinatör birimleri, yapılacak çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin öğretim elemanları, koordinatör calışanları ve/veya bu konuda uzman kişilerden oluşturulabilir.
4) Koordinator birimleri, gercekleştirdikleri faaliyetlerle ilgili bir raporu Koordinatöre sunarlar.
5) Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü bünyesinde bulunan mevcut birimler şunlardır:
a) Bilimsel Dergiler Birimi
b) İnönü ÜniversitesiYayınevi
6) Koordinatörlük, Merkez Müdürlüğü ile işbirliği içinde Koordinatörlük birimlerinin çalışma usul ve esaslarını hazırlar. Merkez Yönetim Kurulu’nun kararıyla Rektör onayına arz edilen ilgili usul ve esaslar, Senato kararıyla kesinleşir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Personel ihtiyacı
MADDE 12 – (1) Koordinatörlüğün akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13’üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Mekân ihtiyacı
MADDE 13 – (1) Koordinatörlüğün faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli araç gereç ve fiziksel mekanlar Koordinatörün önerisi de dikkate alınarak Rektör tarafından tahsis edilir.
Harcama yetkilisi
MADDE 14 – (1) Koordinatörlüğün harcama yetkilisi Merkez Müdürü’dür.
Hüküm bulunmayan hâller
MADDE 15 – (1) Bu Yönerge hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 16 – (1) Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17– (1) Bu Yönergenin hükümlerini İnönü Üniversitesi Rektörü yürütür.
İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL DERGİLER YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - Bu Yönergenin amacı, İnönü Üniversitesi’nde üretilen ve yayımlanan bilimsel dergilerin ulusal ve uluslararası tanınırlık, nicelik ve nitelik yönünden kalitesini artırmak, bilimsel ve etik ilkelere uygun şekilde sorumlu, adil, şeffaf ve hesap verebilir bir yayıncılık anlayışını benimsemek ve bu anlayışı sürekli iyileştirmektir. Üniversite bünyesinde yayınlanan veya yayın hayatına yeni başlayacak bilimsel dergilerin ortak bir yayın stratejisi çerçevesinde kalitelerini yükseltmek, uluslararası üst düzey indekslerde kabul edilmelerini sağlamak, bu süreci izlemek ve değerlendirmek hedeflenmektedir.
Kapsam
MADDE 2 - Bu Yönerge, İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün amaçları ve faaliyet alanları kapsamında İnönü Üniversitesi bünyesinde yayınlanan bilimsel dergilerin faaliyetlerini desteklemek, niteliklerini artırmak ve karşılaşabilecekleri çeşitli bilimsel ve etik sorunların çözümüne katkı sağlamak amacıyla oluşturulan yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Alan Editörü: Belirli bir alanda, yazarlar tarafından hazırlanan yazılı metinlerin kitap, dergi vb. her türlü akademik yayının düzenlenmesini ve yayına hazır hale getirilmesini sağlayan kişiyi,
b) Baş Editör: İnönü Üniversitesi bünyesinde yayınlanan her bir bilimsel dergiden birinci derecede sorumlu olan editörü,
c) Bilimsel Dergi: İnönü Üniversitesi bünyesindeki fakülte, enstitü, yüksekokul, konservatuvar, meslek yüksekokulu ve merkezlerin bünyesinde yasal mevzuatlara uygun olarak periyodik olarak yayınlanan süreli yayınları,
ç) Dergiler: Üniversite bünyesindeki faaliyet gösteren, bilimsel araştırma ve incelemeleri yansıtan süreli yayınlarını,
d) Bilimsel Dergiler Kurulu: İnönü Üniversitesi bünyesinde yayınlanan bilimsel dergilerin baş editörlerinden oluşan kurulu,
e) Editör Kurulu: İnönü Üniversitesi bünyesinde yayınlanan bilimsel dergilerin editörlerinden oluşan kurulu,
f) Koordinatör: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörünü,
g) Koordinatör Yardımcısı: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatör Yardımcısını,
ğ) Koordinatörlük: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğünü,
h) Mizanpaj Sorumlusu: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü mizanpaj sorumlusunu,
ı) Rektör: İnönü Üniversitesi Rektörünü,
i) Rektörlük: İnönü Üniversitesi Rektörlüğü'nü,
j) Sekretarya: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü sekretaryasını,
k) Senato: İnönü Üniversitesi Senatosu'nu,
l) Sorumlu Rektör Yardımcısı: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün işleyişinden sorumlu olan Rektör Yardımcısını,
m) Üniversite: İnönü Üniversitesi'ni,
n) Yayın Kalite Sorumlusu: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü yayın kalite sorumlusunu İfade eder.
BİRİNCİ BÖLÜM
Kurullar ve Görevleri
İmtiyaz sahibi
Madde 5-
(1) Üniversite birimleri tarafından yayımlanan tüm dergilerin imtiyaz sahibi İnönü Üniversitesi Rektör’üdür. Rektörlük adına dergilerin plânlanması, yayın kurallarına uygunluğunun sağlanması, yayımlanması süreçlerine dair usul ve esasları Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü yürütür.
(2) İmtiyaz sahibi, derginin künye/jenerik kısmında mutlaka belirtilmelidir.
Bilimsel Dergiler Kurulu
MADDE 6 (1) Bilimsel Dergiler Kurulu, Üniversite bünyesinde yayımlanan dergilerin baş editörlerinden oluşur. Baş editörün bulunmaması durumunda birinci sıradaki editör, kurul üyesi olarak kabul edilir. Bilimsel Yayınlar Koordinatörü veya görevlendireceği Koordinatör Yardımcısı Kurul’a başkanlık eder:
Bilimsel Dergiler Kurulu aşağıdaki alanlarda çalışmalar yapar:
a) Bilimsel alanda akademik gelişmeye katkıda bulunmak, akademik yayınların kalitesini artırmak üzere araştırmalar ve uygulamalar yapmak; akademik kalitenin artırılmasında karşılaşılabilecek sorunlara çözüm yolları aramak,
b) Yurt dışındaki ve yurt içindeki kurum ve kuruluşlarla bilimsel dergiler ile ilgili güncel gelişmeleri takip etmek ve bu bağlamdaki önerileri politikaya dönüştürmek,
c) Bilimsel dergilerle ilgili uluslararası geçerliliği olan standardizasyon, sertifikasyon ve indeksleme çalışmalarına yardımcı olmak,
d) Yayın hakları, telif, lisans anlaşmaları gibi konularda araştırma ve bilgilendirmelerde bulunmak,
e) Bilimsel dergiler ile ilgili güncel yazılımları takip ederek dergilerin yayın politikasını güncel tutmak,
f) Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğünün amaçları doğrultusunda bilimsel dergiler ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Baş editör
MADDE 7 — (1) Baş editör, makalenin dergiye ulaşmasından yayımlanmasına kadar bütün yayın ve hakemlik sürecini yöneten ve derginin kalitesinden ve performansından sorumludur.
(2) Baş editör, ihtiyaç duyması hâlinde sayı editörleri görevlendirebilir.
(3) Baş editör, Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü'nün ve ilgili birimin önerisi ile Rektör tarafından, derginin amaç, kapsam ve alanına uygun, en az doktor unvanına sahip, Dekan, Yüksekokul Müdürü ve Enstitü Müdürü hariç olmak üzere ilgili birimin öğretim elemanları arasından üç (3) yıl süreyle görevlendirilir.
Gerekli görülmesi durumunda ilgili Rektör, Baş Editör’ü değiştirebilir. Görevi sona eren Baş Editör yeniden görevlendirilebilir.
Baş editörün görevleri
MADDE 8 -
1) Dergide bilimsel niteliği yüksek makalelerin yayımlanması yönünde çalışmalar yapmak,
2) Dergilerin belirlenmiş aralıklara uygun şekilde yayımlanmasını sağlamak,
3) Makalelerin toplanması, ön değerlendirmelerin yapılması, hakemlere gönderilmesi, hakem raporlarının değerlendirilmesi, hakem önerileri doğrultusunda yapılacak düzeltmelerin izlenmesi, yazıların yayına uygun hâle getirilmesi gibi hizmetlerin yürütülmesini koordine etmek,
4) Dergiye uygun hakem değerlendirme formları oluşturmak,
5) Gönderilen makalelerin biçim özelliklerinin dergi ölçütlerine uygunluğunu sağlamak,
6) Değerlendirme sürecinin gizlilik esasları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
7) Dergilerin basımı ve yayım ile ilgili görevleri yerine getirmek.
8) Hakem raporlarının arşivlenmesini sağlamak,
9) Dergiye ait editör kurulu, danışma kurulu başta olmak üzere gerekli dergi kurullarını
oluşturmak,
10) Derginin bilimsel niteliğini artırmak ve düzenli yayın yapmak için gerekli alt birimleri (editör yardımcıları, alan editörleri, istatistik editörü, dil editörü) oluşturmak,
11) Derginin kurullarının oluşturulmasında, ilgili birimlerin ve rollerin tanımlanmasında, yayın ve hakemlik süreçlerinde Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü ile iş birliği içerisinde çalışmak,
12) Makalelerin derginin yayın ilkelere göre düzenlenmesini sağlamak.
Editör yardımcısı
MADDE 9- (1) Editör yardımcıları, Baş editör tarafından görevlendirilir.
(2) Baş editörün görev süresi dolduğundan editör yardımcısının da görev süresi dolar.
(3) Editör Yardımcısı, Baş Editör'e karşı sorumludur.
Editör yardımcısının görevleri
MADDE 10 -
1) Dergi ile ilgili çalışmalarda Baş Editör’e yardımcı olmak,
2) Değerlendirme sürecinde makalelere gerekli olması halinde alan editörlüğü yapmak,
3) Alan editörlüğünü üstlendiği makalelere hakem ataması yapmak ve makalelerin değerlendirilmesini sağlamak,
4) Hakem –Yazar-Alan editörleri arasındaki iletişimin etik kurallar çerçevesinde sürdürülmesini sağlamak,
5) Endeks süreçlerin, Baş Editör ile birlikte koordineli olarak takip etmek,
6) Dergi web sayfasının gerekli güncellemelerini yapmak,
7) Dergi yazım kurallarını hazırlamak,
8) İntihal raporu oluşturmak ve incelemek,
9) Baş Editör ve Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü ile koordinasyon içinde çalışmak.
10) Baş Editörün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Dergi Editör Kurulu
MADDE 11 —
(1) Dergi Editör Kurulu, editör ve derginin amaç ve kapsama alanına ilişkin çeşitli disiplinlerden ve alanında uzman temsilci üyelerden oluşur.
(2) Dergi Editör Kurulu, derginin Baş Editörü tarafından, Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü ile işbirliği yapılarak oluşturulur.
Dergi Editör Kurulunun görevleri
MADDE 12-
1) Hakemleri, ulusal ve uluslararası alanda isim yapmış, makale konusuyla ilgili bilim insanları arasından seçmek,
2) Dergiye gönderilen makalelerin derginin ilgi alanları kapsamında olup olmadığına karar vermek,
3) Hakem süreçleri tamamlanmış makalelerin kontrolü ve onaylanması sürecini yürütmek,
4) Derginin yayın ve hakemlik süreçleri boyunca baş editöre destek olmak,
5) Derginin yayın sürecinde Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü ile iş birliği içerisinde çalışmak.
Yayın kalite sorumlusu
MADDE 13 — (1) Yayın Kalite Sorumluları, bilimsel dergilerin standartlarının oluşturulması, izlenmesi, değerlendirilmesi, iyileştirmesi ve gerçekleştirilen yeni başvuruların incelenmesinden sorumludurdurlar. Yayın Kalite Sorumlularının görevleri şunlardır:
a) Ulusal ve uluslararası alan ve atıf indeksleri ile iletişimi sürdürmek, ilgili birimlerden destek alarak derginin indekslerde yer almasını sağlamak için gerekli çalışmaları yürütmek,
b) Kalite iyileştirme süreçleri için önerilerde bulunmak ve uygulamaları takip etmek,
c) Kalite raporları hazırlayarak koordinatörlüğe sunmak,
ç) Yayın süreçlerinin uluslararası yayıncılık standartlarına uygunluğunu sağlamak,
d) Bilimsel dergileri tanıtmak ve tanıtılmasına yardımcı olmak için çalışmalar yapmak.
Mizanpaj sorumlusu
MADDE 14 — (1) Mizanpaj Sorumlusunun görevi, İnönü Üniversitesi bünyesindeki bilimsel yayın ve dergilerin tasarım ve mizanpajına ilişkin standartları belirlemek, izlemek, değerlendirmek ve iyileştirmektir. Mizanpaj sorumlusu, Koordinatöre karşı sorumludur.
İKİNCİ BÖLÜM
Yayın Usul ve Esasları
Hakemlik süreci
MADDE 15 — (1) Hakemlik süreci aşağıdaki şekilde yürütülür:
a) Ön değerlendirme aşamasından geçen bir makale, çalışmanın niteliğine göre editörler veya alan editörleri tarafından belirlenecek alanında uzman en az 2 (iki) hakeme gönderilir. İhtiyaç duyulması hâlinde ikiden fazla hakeme gönderilebilir. Makalenin yayımlanabilmesi için olumlu hakem raporlarının çoğunlukta olması şartı aranır. Eşitlik ya da hakem görüşlerinde uyumsuzluk olması durumunda editör kurulunun görüşü doğrultusunda yazı, ret veya kabul edilebileceği gibi başka hakem veya hakemlere de gönderilebilir.
b) Hakemlik süreci gizlilikle yürütülür.
c) Çalışmaların yayımlanmasına, alınan hakem görüşleri doğrultusunda Editörler Kurulunca karar verilir.
ç) Hakemlik sürecinde bilimsel araştırma ve yayın etiği ilkelerine uygunluk sağlanır.
Baskı ve Yayın Esasları
MADDE 16 -
1) Üniversite bünyesinde yayınlanacak olan dergilerin belirlemiş oldukları periyotlarda yayın yapması esastır. Söz konusu periyotlarda yayın yapılıp yapılmadığı Koordinatörlük tarafından denetlenir.
2) Dergilerin basılı olarak yayımlanması, çoğaltılması, basım âdeti ve dağıtımı hususlarında Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü yetkilidir.
3) Basılı ve elektronik yayınlar, ilân edilen dergi çıkış periyodlarına göre düzenli yayımlanır ve veri tabanlarında dizinlenmek üzere ilgili yerlere zamanında iletilir.
4) Dergiler yılda en az bir defa yayım yapar. Derginin künye/jenerik sayfasında derginin yayın türü ve sıklığı belirtilmek zorundadır.
5) Dergi yazım kuralları, derginin web sayfasında yayımlanır ve dergide yer alan tüm bilimsel
yazılar o derginin yazım kurallarına uygun olur.
6) Makaleler, dergi yayın ilkelerinde belirtilen bilimsel yazım ve atıf formatına uygun olmalıdır.
7) Yayınlar Latin alfabesiyle yazılmamış ise en azından bibliyografik künyesiyle (makale
başlığı, anahtar kelimeler) beraber öz, özet, genişletilmiş özet, İngilizce özet ve İngilizce genişletilmiş özetlerden uygun görülenleri Türkçe ve/veya İngilizce verilir, ayrıca bu tür yazılarda Latin alfabesiyle yazılmış kaynakça da bulunur.
8) Makalelerde başlığın altında yer alacak şekilde, yazar adı, kurumu, e-posta adresi ve ORCID numarasına yer verilmelidir.
9) Yayımlanacak yazılarda, dergi yayın ilkelerinde belirtilen yazım ve atıf formatına uygun kaynakça (referans) mutlaka bulunmalıdır.
Dergi başvuruları
MADDE 17- (1) İlk kez yayına başlayacak bilimsel dergiler için, derginin faaliyetlerini yürütmek üzere oluşturulmuş bir dergi editör kurulu/yayın kurulu, derginin yayın amaçları, vizyonu ve misyonunu da içeren bir rapor ile birlikte Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğüne başvuruda bulunur.
(2) Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü derginin ulusal ve uluslararası dizinleme kuruluşlarının ölçütlerine göre gerekli incelemeleri yaptıktan sonra uygun gördüğü başvuruyu ve derginin kurulumuna dair yönelik teklifini Senatoya sunar.
(3) Senato kararıyla ilgili derginin kuruluş onayı verilmiş olur. Derginin yayıma başlamasına onay verildikten sonra, derginin ulusal ve uluslararası dizinleme kuruluşlarının ölçütlerine göre yayımlanması sorumluluğu o derginin editör kurulu/yayın kuruluna aittir.
Sekretarya
MADDE 18- Yayınlanan dergilerle ilgili resmi işlemler, ilgili yazışmalar, DOI alımı, ISSN başvuruları ile sekretarya işleri Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü tarafından yürütülür.
Etiğe aykırı davranış
MADDE 19- Bir yayının hazırlanması veya yayımlanması ile ilgili olarak etiğe aykırı davranış tespit edildiğinde, Yükseköğretim Kurulu Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi hükümleri uygulanır. Yönerge hükümlerine göre etiğe aykırı davranış tespit edilirse, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun ilgili maddeleri gereğince ilgili yazar(lar) hakkında soruşturma açılabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 20- (1) Bu Yönerge, İnönü Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 21- (1) Bu Yönerge hükümleri, İnönü Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ YAYINEVİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE 1- Bu Yönerge, İnönü Üniversitesi akademik, idarî personeli ve öğrencileri ile Üniversite dışından kişilerce yayımlanmak üzere önerilen bilimsel, kültürel ve edebi eserlerin yayımlanması ve bu yayınların İnönü Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletmesi ile diğer resmi ve özel kurumlar aracılığıyla satılmasına ilişkin usul ve esasları düzenler.
Dayanak
MADDE 2- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14’üncü maddesi ve 48’si maddesi ile 3/2/1984 tarihli ve 18301 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmış olan “Üniversiteler Yayın Yönetmeliği” ve 22/10/1984 tarihli ve 18553 sayılı Resmî Gazetede yayımlanmış olan “Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Ders Kitapları Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- Bu Yönergede geçen;
a) Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü: İnönü Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğünü,
b) Birim: İnönü Üniversitesi Rektörlüğü ile Rektörlüğe bağlı tüm Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Konservatuar, Bölüm, Koordinatörlük ve Merkezleri,
c) Dergiler: Üniversite birimlerince hazırlanan bilimsel araştırma ve incelemeleri yansıtan süreli yayınları,
ç) Döner Sermaye İşletmesi: İnönü Üniversitesi Rektörlüğü Döner Sermaye İşletmesini
d) Editör: Belirli bir alanda, yazarlar tarafından hazırlanan yazılı metinlerin kitap, dergi vb. her türlü akademik yayının düzenlenmesini ve yayına hazır hale getirilmesini sağlayan kişiyi,
e) Elektronik Yayınlar: Elektronik ortamda hazırlanıp kullanıma sunulan kitap, dergi, sunu, belge, seminer, animasyon (sesli, sesli-görüntülü araçlar) vb. eğitim-öğretim araçları ve bilimsel yayınları,
f) Hakem: Bilimsel içerik, biçimsel kurallar, dil, üslup ve bilimsel etik açılarından yayın taslaklarını değerlendirenleri,
g) Rektör: İnönü Üniversitesi Rektörünü,
ğ) Rektörlük: İnönü Üniversitesi Rektörlüğü’nü,
h) Senato: İnönü Üniversitesi Senatosu’nu,
ı) Üniversite: İnönü Üniversitesi’ni,
i) Yayın Komisyonu: İnönü Üniversitesi Yayın Komisyonunu,
j) Yayınevi Yürütme Kurulu: İnönü Üniversitesi Yayınevi Yürütme Kurulu’nu,
k) Yazar: İnönü Üniversitesi Yayınları kapsamında yayınlanan ya da yayımlanacak her türlü yayının yazarını,
l) Yönetim Kurulu: İnönü Üniversitesi Yönetim Kurulu’nu ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yayınevi Yürütme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Yayınevi Yürütme Kurulu
MADDE 4-
(1) Yayınevi Yürütme Kurulu Üyeleri, Üniversite öğretim üyeleri arasından Bilimsel Yayınlar Koordinatörünün önerisi ile Rektör tarafından iki yıl süre ile görevlendirilir. Gerektiği takdirde öğretim üyeleri Rektör tarafından yeniden görevlendirilebilir veya görev süresi dolmadan görevden alınabilir.
(2) Rektör, Yayınevi Yürütme Kurulu’nun başkanını atar.
(3) Yürütme Kurulu, başkan dâhil en az 5 kişiden oluşur.
(4) Bilimsel Yayınlar Koordinatörü kurulun daimî üyesidir.
(5) Yürütme Kurulu, başkanın çağrısı üzerine toplanır.
(6) Yayınevi Yürütme Kurulu, kararlarını oy çokluğu ile alır.
Yayınevi Yürütme Kurulu görev ve yetkileri
MADDE 5- (1) Yayımlanması uygun görülen eserleri Üniversite Yayın Komisyonuna arz eder. Üniversite Yayın Komisyonu’nun ilgili eserlerin basım sırası, baskı sayısı ve basılma şeklini; maliyet hesabı ve satış fiyatı ile ilgili kararından sonra Yürütme Kurulu, eserin basım sürecini takip eder ve sonuçlandırır.
(2) Üniversiteler Yayın Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri uyarınca telif haklarını hesaplar ve ödeme şeklini belirler.
(3) Üniversite yayınlarının satış, pazarlama ve dağıtımının üçüncü şahıslar ve kurumlar tarafından yapılabilmesi için şartnameler ve/veya protokoller hazırlar.
(4) Yayının, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtımını yapar veya yaptırır.
(5) Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ilgili faaliyetleri yerine getirir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Basım, Dağıtım ve Satış
Basım
MADDE 6-
(1) Yayımlanmak üzere Yayınevi Yürütme Kurulu’na gönderilen eserlerle ilgili olarak, Üniversite Yayın Komisyonuna arz edilmeden önce bilimsel açıdan değerlendirilmek üzere tercihen Üniversite’den en az bir ve Üniversite dışından da en az bir olmak üzere ilgili alandan seçilecek iki hakemden görüş istenebilir. Gerekli görüldüğü takdirde hakemlerin hepsi Üniversite dışından da sağlanabilir. Olumlu hakem raporlarının çoğunluğu teşkil etmesi hâlinde basım kararı için Üniversite Yayın Komisyonuna sunulur. Basım kararı Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşir.
(2) Basılması uygun görülen eserin basım, dağıtım ve satış işlerini yayın komisyonu adına İnönü Üniversitesi Yayınevi Yürütme Kurulu yönetir.
(3) Basılması uygun görülen eserin yazar(lar)ıyla İnönü Üniversitesi Yayın Sözleşmesi Formu” (EK-3) çerçevesinde bir protokol imzalanır. Eserin basılmasından sonra “İnönü Üniversitesi Yayın Devir Formu” (Ek-4A ve Ek-4B) ile yazar(lar) eser üzerindeki haklarını devreder. Bastırılan yayınlardan en fazla baskı adedinin %5’i yazar(lar)a ücretsiz olarak verilir.
Editörlü kitapların basımı
MADDE 7- Editörlü kitaplarda, eserin basım aşamasına gelmesine kadar gerekli tüm işlemleri editörlerce yürütülür. Kitabın sorumluluğu editöre aittir. Editörün, kitabın bölüm yazarlarından yetki devrini kabul eden imzalı belge alması zorunludur.
Çeviri yayınların basımı
MADDE 8- Çeviri yayınlar için çevirmenin, yazardan ve yayın hakkına sahip kişi ya da kurumdan gerekli izinleri aldığını belgelemesi gerekir. Çeviri ve telif ücretinin Üniversite bütçesinden ödenmesinin talep edilmesi durumunda söz konusu talebi, Yayınevi Yürütme Kurulu karara bağlar.
Tekrar basım
MADDE 9- Yazarın ya da editörün baskısı tükenen veya değiştirme yapılmaksızın aynen basımı planlanan eserler ile değişiklik ve/veya ilave yapılarak tekrar basımı düşünülen eserler, yazar(lar) ve/veya editör(ler) tarafından Yayınevi Yürütme Kurulu’na bildirilir. Yayınevi Yürütme Kurulu’nun tekrar basım kararı Rektörün ‘Olur’u ile kesinleşir.
Basım giderleri
MADDE 10- Yayının basımının hangi birim tarafından yapılacağı Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir. Buna göre; Döner Sermaye İşletmesi tarafından basılacak olanların bütün giderleri bu işletme tarafından karşılanır. Rektörlük tarafından basılacak olanların ise giderleri bütçe olanakları ölçüsünde İnönü Üniversitesi Rektörlüğü’nce karşılanır. Bütçe olanaklarının yetersiz olduğu durumlarda giderlerin bir kısmı veya tamamı yazar(lar) ya da destekleyiciler (sponsorlar) tarafından karşılanabilir.
Dağıtım
MADDE 11- Yayımlanan her türlü yayından,
Yükseköğretim Kuruluna iki adet,
Kültür Bakanlığına iki adet,
Milli Kütüphaneye iki adet,
Üniversite kütüphanesi ve birim kütüphanelerine ikişer adet,
Ayrıca Üniversitenin uluslararası tanınırlığını sağlamak üzere Üniversite Yönetim Kurulu’nca karar verilen kişi ve kuruluşlara birer adet gönderilir.
Satış
MADDE 12- Basılan eserler, üniversite içinde belirlenen kitap satış yerlerinde ve elektronik ticaret usulüne göre satılır. İnönü Üniversitesi yayınları, Yayınevi Yürütme Kurulu’nun izni ile diğer kişi ya da yayınevleri tarafından satılabilir.
Sekreterya
MADDE 13- Yayınevi Yürütme Kurulu’na ulaşan eserler, resmi işlemler, ilgili yazışmalar ile sekreterya işleri Yayınevi Yürütme Kurulu adına Bilim, Sanat ve Kültür Faaliyetleri Koordinasyon Merkezi ile Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığınca yürütülür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Sorumluluk
MADDE 14- (1) Yayımlanacak eserlerin bilimsel ve dil bakımından sorumluluğu yazarlara aittir.
(2) Bu yönerge kurallarına uygun olarak hazırlanmayan ve Yayınevi Yürütme Kurulu’nun onayından geçmemiş eserler, İnönü Üniversitesi Yayınevi tarafından yayımlanmaz. Bu konuda İnönü Üniversitesi herhangi bir mali sorumluluk üstlenmez.
(3) Eserin yayım süreci eser sahibi tarafından web otomasyonu üzerinden takip edilebilir.
Etiğe aykırı davranış
MADDE 15- Bir yayının hazırlanması veya yayımlanması ile ilgili olarak etiğe aykırı davranış tespit edildiğinde, Yükseköğretim Kurulu Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi hükümleri uygulanır. Yönerge hükümlerine göre etiğe aykırı davranış tespit edilirse, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili Maddeleri gereğince ilgili yazar(lar) hakkında soruşturma açılabilir.
Basılan eserde bilimsel ve etik açıdan, Üniversite tüzel kişiliği açısından hukuka aykırılığın ortaya çıkması durumunda, basılı veya elektronik ürünün derhal toplanması ve imha edilmesi yoluna gidilir. Böyle bir durumda Üniversite’nin karşılaşacağı her türlü maddî ve manevî kayıptan eserin yazar/yazarları sorumludur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
MADDE 16- Bu Yönergede hüküm bulunmayan durumlarda, Yüksek Öğretim Kurulu Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ve bu alandaki diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
MADDE 17- Yönerge ekleri ihtiyaç halinde ilgili kurul tarafından değiştirilebilir ve/veya yeni ek ilave edilebilir.
MADDE 18- Bu yönergenin kabulünden önce üniversite tarafından basılan eserler, ilgili mevzuat çerçevesinde Yayınevi tarafından tekrar basılabilir.
Yürürlük
MADDE 19- Bu Yönerge, İnönü Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20- Bu Yönerge hükümlerini, İnönü Üniversitesi Rektörü yürütür.
Yürürlükten kaldırılan yönerge
MADDE 21- 2017 tarih ve 4-20 sayılı İnönü Üniversitesi Senatosu tarafından onaylanan İnönü Üniversitesi Yayınevi Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.